לפני התכנון והעיצוב: להבין איך הארגון באמת עובד
עיצוב ותכנון משרד מתחיל בחקר המבנה הארגוני, אך אינו מסתיים בתרשים המחלקות או במספר עמדות העבודה. יש משמעות לתדירות המפגשים בין הצוותים, לאופי העבודה בכל מחלקה, למידת הנגישות הנדרשת למנהלים ולדרך שבה לקוחות ומבקרים נעים במשרד. תכנון נכון יודע לזהות את הקשרים הללו ולתת להם ביטוי במרחב.
בפרויקט The Sodexo Headquarters בנתניה, תוכנן מערך משרדים המאחד יחידות שונות של החברה, לצד אגף שירות לקוחות הכולל 50 עמדות עבודה. החלוקה לאגפים, מיקומם של אזורי הקבלה והשימוש בחלל כניסה רב-תכליתי משקפים את המורכבות התפעולית של הארגון ואת הצורך לייצר סדר בתוך סביבת עבודה פעילה.
ההיכרות עם דפוסי הפעילות מאפשרת לתכנן היכן יישב כל עובד וכיצד יתקיימו המפגשים, המעברים והפעולות שמרכיבים את יום העבודה.
פתיחות, פרטיות ומה שביניהן
אחת הדילמות המרכזיות בתכנון ועיצוב משרדים וחללי עבודה היא מציאת האיזון בין תקשורת חופשית לבין התנאים הנדרשים לריכוז ולדיסקרטיות. סביבת עבודה פתוחה יכולה לאפשר קשר ישיר בין אנשים, אך אינה מתאימה בהכרח לכל משימה. מנגד, חלוקה קשיחה לחדרים סגורים עלולה להגביל את תחושת המרחב ואת המפגש בין צוותים.
בפרויקט KENES GROUP , במתחם עזריאלי בחולון, החדרים תוכננו לאורך שלוש חזיתות שקופות, המאפשרות לאור טבעי לחדור אל מרכזו של המטה. במקביל, הורחבו אזורי העבודה המשותפים והחללים המיועדים לדיונים ולחילופי רעיונות.
בפרויקט Keshet Broadcasting לעומת זאת, נדרשה התייחסות לצרכים אחרים: חדר בקרה הפועל סביב השעון 24/7 ואגף הנהלה המשלב פתיחות עם דרישות אבטחה ופרטיות. כאן, התכנון דרש לייצר אבחנה ברורה בין סוגי הפעילות השונים.
לכן, ההחלטה אם להשתמש במחיצות שקופות, בחדרים סגורים, באזורי מפגש פתוחים או בפתרונות אקוסטיים אינה שאלה עיצובית בלבד; היא נובעת מהשימוש בפועל ומהיחסים בין האנשים והפעילויות בחלל.
עיצוב משרדים מודרני שמתאים גם לשינויים של מחר
עיצוב משרדים מודרני אינו מתבטא בהכרח במראה מינימליסטי או בחומרים חדשניים. אחד המאפיינים החשובים שלו הוא היכולת לאפשר שימושים שונים באותו מרחב, מבלי שכל שינוי ארגוני יחייב תכנון מחדש של המשרד.
חדר ישיבות יכול לשרת קבוצות בגדלים משתנים, אזור עבודה משותף עשוי להתאים גם למפגשים שאינם פורמליים, ועמדות מסוימות יכולות להיות מתוכננות מראש למספר תרחישי שימוש.
הצעה מעניינת לגישה זו מופיעה בקונספט שתוכנן עבור Audiocodes שבו פותחו עמדות עבודה רב-תכליתיות המאפשרות שימוש גם כחללי ישיבות, תוך התייחסות מעמיקה לפן האקוסטי ולפרטיות.
גמישות כזו אינה נוצרת רק מבחירת ריהוט שניתן להזיז. היא מחייבת מחשבה מוקדמת על תשתיות, מיקום מחיצות, מערכות תקשורת ויחסי הגומלין בין אזורי העבודה. ככל שהאפשרויות הללו נבחנות מוקדם יותר, כך ניתן ליצור סביבת עבודה המסוגלת להתאים את עצמה לצרכים משתנים.
עיצוב משרדים יוקרתי: נוכחות שנבנית מתוך דיוק
משרד ייצוגי אינו חייב להרשים באמצעות גודל, חומרי גמר יקרים או מחוות עיצוביות בולטות. לעיתים דווקא הפרופורציות הנכונות, התאורה, המפגש בין החומרים ורמת הביצוע של הפרטים הקטנים הם שמעניקים לחלל את אופיו. השאלה המרכזית היא כיצד לתרגם את הזהות של הארגון לחוויה אדריכלית שתהיה מזוהה עמו, אך גם תשרת את הפעילות המתקיימת בו.
בעיצוב משרדים יוקרתי יש חשיבות מיוחדת לאופן שבו המבקר חווה את המקום מהרגע הראשון. מבואת הכניסה, אזורי ההמתנה וחדרי הישיבות יוצרים יחד רצף מרחבי, שמשפיע על הרושם שמותיר המשרד. לקוח המגיע לפגישה צריך להתמצא בקלות ולהרגיש נוח, מבלי לעבור דרך אזורי עבודה שאינם מיועדים למבקרים. במקביל, יש לאפשר לעובדים להמשיך בשגרת עבודתם גם כאשר המשרד מארח לקוחות או שותפים עסקיים.
גם הבחירות העיצוביות נבחנות כחלק ממערכת אחת. נגרות המותאמת למידות החלל, שילוב מדוד של עץ, אבן, זכוכית או מתכת, תאורה המדגישה אלמנטים אדריכליים ומעברים מוקפדים בין חומרים, כל אלה יכולים לייצר תחושת איכות מבלי להעמיס על המרחב. חשוב לא פחות לשמור על המשכיות עיצובית בין האזורים הייצוגיים לבין יתר חלקי המשרד, כך שהזהות האדריכלית לא תסתיים בדלפק הקבלה.
בסופו של דבר, משרד יוקרתי אינו נמדד רק ברושם הראשוני שהוא יוצר, אלא גם בעקביות שבין הזהות שהארגון מבקש לשדר לבין האופן שבו החלל מתפקד בחיי היומיום.
מה שרואים ומה שלא רואים בעיצוב פנים למשרדים
מאחורי סביבת עבודה שנראית פשוטה ונקייה מסתתר לעיתים תכנון מורכב. מערכות מיזוג, תאורה, חשמל, תקשורת ומולטימדיה צריכות להשתלב בחלל מבלי להכתיב בהכרח את המראה שלו. גם מיקום פתחי שירות, פתרונות אחסון, מחיצות ופרטי נגרות משפיע על התוצאה.
לדוגמה, תכנון חדר ישיבות אינו מסתכם בבחירת שולחן וכיסאות, כי יש להביא בחשבון את אופן הישיבה, איכות השמע, מיקום המסכים והמצלמות, התאורה המתאימה לפגישות פנים אל פנים ולשיחות וידאו, ואת התשתיות שיאפשרו שימוש נוח לאורך זמן.
ב GMA – אדריכלים, עיצוב המשרדים נשען על ראייה כוללת ועל תיאום בין המרכיבים הללו כבר בשלבי התכנון. השימוש בכלים דיגיטליים ובשיטות תכנון מתקדמות מאפשר לבחון חלופות, לזהות קשרים בין מערכות ולפתח פתרונות המותאמים למורכבות של כל פרויקט.
כך, ההחלטות שאינן נראות לעין הופכות לחלק משמעותי מאיכות החלל ומהיכולת שלו לשרת את הפעילות שלשמה תוכנן.
עיצוב חללים מסחריים: כשהמרחב פוגש את הקהל
בעוד שמשרד מתוכנן בעיקר עבור אנשים המכירים את סביבת העבודה שלהם, חלל מסחרי נדרש להיות ברור ונגיש גם למי שנכנס אליו בפעם הראשונה. בחנות, באולם תצוגה או בחלל קבלת קהל, מיקום הכניסות, קווי המבט והמעברים, משפיעים על הדרך שבה המבקר מתמצא ונע בין אזורי הפעילות.
עיצוב חללים מסחריים מחייב התייחסות למיקום אזורי התצוגה, עמדות השירות וההמתנה, תוך שמירה על תנועה נוחה ועל הצרכים התפעוליים של המקום. התאורה יכולה לסייע בהתמצאות ולהדגיש מוקדי עניין, בעוד שבחירת החומרים צריכה להביא בחשבון גם עמידות, שחיקה ותחזוקה. לצד השיקולים הפונקציונליים, חשוב לפתח שפה אדריכלית המבטאת את זהות המקום ומעניקה לו אופי מובחן.
עיקרון זה בא לידי ביטוי גם בתכנון חללים ציבוריים ייצוגיים. בפרויקט The Kook בירושלים, כאן תכנון הלובי והשטחים הציבוריים משלב קשתות אבן גדולות ופרטים אדריכליים שפותחו במיוחד עבור הפרויקט. השפה העיצובית מתכתבת עם הסביבה ההיסטורית ומעניקה לחלל הכניסה זהות מקומית ייחודית.
כשהמקום מתחיל לפעול
האיכות של משרד או חלל מסחרי אינה נבחנת רק באופן שבו הם נראים עם השלמת עבודות הביצוע, אלא בעיקר במה שמתרחש בהם לאחר מכן. כשהצוותים נפגשים, כשהעבודה דורשת ריכוז, כשלקוחות מגיעים לפגישה או כשמבקרים נעים בין אזורי הפעילות והשירות.
עבורנו ב- GMA - האתגר האדריכלי הוא להבין את הצרכים והפעילויות הללו ולתרגם אותם לסביבה בעלת זהות ברורה, שבה התכנון, התנועה והפרטים העיצוביים תומכים בשימוש היומיומי במרחב.
אם אתם לקראת מעבר למשרד חדש, התאמת סביבת עבודה קיימת או תכנון של חלל מסחרי, נשמח להכיר את הפרויקט, להבין את צרכיו ולבחון יחד את האפשרויות התכנוניות.
צרו איתנו קשר >>
שאלות נפוצות על עיצוב משרדים וחללים מסחריים
מתי כדאי לערב אדריכל בתכנון משרד חדש או בשיפוץ משרד קיים?
רצוי לערב אדריכל כבר בשלבים הראשונים של הפרויקט, ובמקרה של מעבר למשרד חדש, אף לפני ההתחייבות לנכס, כאשר הדבר אפשרי. כך ניתן לבחון את התאמת השטח לצורכי הארגון, את אפשרויות החלוקה, התשתיות, התאורה, הנגישות והמגבלות התכנוניות. גם בשיפוץ משרד קיים, תכנון מוקדם מאפשר לזהות אילו אזורים דורשים שינוי ומה ניתן לשמר, ולגבש מסגרת תקציבית מציאותית יותר.
האם ניתן לעצב מחדש משרד קיים ללא שיפוץ מלא?
במקרים רבים ניתן לשפר את סביבת העבודה באמצעות שינויים ממוקדים, ללא צורך בשיפוץ כולל. ארגון מחדש של עמדות העבודה, התאמת חדרי ישיבות, שיפור פתרונות אקוסטיים או שינוי מערך התאורה יכולים להשפיע על אופן השימוש בחלל. היקף ההתערבות תלוי במצב המשרד, בתשתיות הקיימות ובצרכים החדשים של הארגון.
כיצד מתכננים משרד שיוכל להתאים את עצמו לשינויים עתידיים?
תכנון משרד גמיש מתחיל בזיהוי אזורים שעשויים לשנות את ייעודם ובבחינת תרחישים אפשריים של שינוי במספר העובדים ובאופי הפעילות. חלוקה מודולרית, מחיצות מתאימות, תשתיות נגישות וריהוט המאפשר שימושים שונים עשויים להקל על התאמות עתידיות ולצמצם את הצורך בשינויים נרחבים. עם זאת, מידת הגמישות תלויה גם במאפייני המבנה ובמערכות הקיימות.\
מה חשוב לבדוק לפני שמתחילים בעיצוב חלל מסחרי?
ראשית, יש להבין את אופי הפעילות ואת סוג הקהל שצפוי להשתמש בחלל. בהתאם לכך נבחנים מיקום הכניסות, מסלולי התנועה, אזורי השירות והתצוגה, דרישות הנגישות וצרכים תפעוליים כמו אחסון ותחזוקה. חשוב לבדוק גם את התשתיות הקיימות, את דרישות הבטיחות ואת המגבלות התכנוניות החלות על הנכס. הבדיקות הללו מסייעות לקבוע את אפשרויות התכנון עוד לפני גיבוש השפה העיצובית.
